Leitor de NFs

O back disponibiliza uma ferramenta para a leitura de arquivos de notas fiscais. Com essa ferramenta, o contador pode importar as notas fiscais em formato PDF e exportar um arquivo Excel contendo todas as informações extraídas dos documentos. 

Importar arquivos para leitura

Acesse a ferramenta de leitor de NFs no back no módulo Fiscal -> Leitor de NFs. 

Escolha a prefeitura desejada e o arquivo ZIP contendo as notas fiscais. 

As notas fiscais devem estar no formato PDF e cada arquivo deve conter APENAS uma página, caso o contrário a ferramenta não funcionará corretamente. 

Após o upload do arquivo, o usuário poderá acompanhar sua requisição na aba Acompanhar Processamento

Depois do lote ser processado ( mudar o status para PROCESSADO ) o usuário poderá clicar no ícone ações para ver um resumo do que foi importado e fazer o download das informações em uma planilha no formato Excel. 

O sistema disponibiliza dois modelos para download. O modelo padrão contendo as informações das notas fiscais importadas assim como um log de erro, caso haja, e um modelo NFTS para importar as notas fiscais processadas no sistema NFTS. 

O modelo NFTS NÃO vem com todas as informações preenchidas. É necessário que o contador analise as notas importadas e preencha os campos que a ferramenta não consegue preencher de forma autônoma. 

Importar notas fiscais no sistema NFTS

As notas fiscais processadas pelo leitor de notas podem ser exportas em um modelo de Excel que pode ser importado no sistema de NFTS. 

Na aba acompanhar processamento escolha o lote desejado clicando na coluna ações.  Selecione o modelo NFTS e clique em Download dos Documentos. 

No arquivo gerado o contador precisará preencher as colunas Regime Tributário, Serviço Municipal e se o serviço foi realizado no município de São Paulo.

No sistema NFTS, escolha a empresa desejada e vá no menu Importação. Escolha o Excel editado e clique em Importar Planilha. 

Pronto, as notas foram importadas e estarão disponíveis no menu Minhas NFTS.