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Arquivos Enviados Pela Honest

Essa ferramenta permite que os colaboradores da Honest compartilhecompartilhem arquivos com os clientes.


1. Acesso à Ferramenta:

    • Entre na área ADM, clique no menu lateral "Selecionar Pessoa Jurídica",, escolha a empresa e, em seguida, clique no submenu horizontal superior ""Dados Gerais -> Arquivos - Honest" ..
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    • Você pode navegar entre as pastas clicando em cimaseus do nome delas.nomes.

 

2. Adicionar Arquivo:

    • Para enviar arquivos, clique no botão superior direito "ADICIONAR ARQUIVO" , escolhaselecione o arquivo no qualque deseja enviar,enviar e clique no botão "ADICIONAR"..

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    • Aparecerá uma
      Uma mensagem de sucesso,sucesso será exibida, e o arquivo enviado será listado na tela.
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    • Obs.: Para realizar o download do arquivo, clique no nome do arquivo ou no ícone de download, representado por uma seta para baixo, na coluna  "Ações".

3.  Renomear Arquivo:

      • Para renomear um arquivoarquivo, na coluna "Ações", clique no ícone de editar,edição, representado por um lápis. No campo "Nome do arquivo", escolhainsira o novo nome de sua preferênciadesejado e em seguida clique no botão "RENOMEAR".
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4.  Deletar Arquivo / Pasta:

    • Para deletar um arquivo ou pastapasta, clique no ícone de deletar,lixeira representadona porcoluna uma lixeira."Ações". No campo "Motivo", informe a razão motivo nopela qual vocêdeseja estáexcluir excluindo esseo arquivo/pasta e em seguida clique no botão "DELETAR".
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    • Você também tempode a possibilidade de deletarexcluir múltiplos arquivos/pastas ao mesmo tempo,tempo. paraPara isso, na primeira colunacoluna, selecione todos os arquivos/pastasitens no qualque deseja excluir,excluir em seguidae clique no ícone emvermelho vermelho"DELETAR ITENS SELECIONADOS" abaixo da listalista. "DELETAR
      ITEMS
      SELECIONADOS".6.png 
    • Informe o motivo noda qual você está excluindo esses arquivos/pastasexclusão e clique em seguida clique no botão "DELETAR".7.png 
    • Aparecerá uma
      Uma mensagem de sucesso,sucesso será exibida, e os itens excluídos sairáserão removidos da listagem.lista.

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5.  Adicionar Pasta:

    • Para criar pastas,uma pasta, clique no botão superior direito "ADICIONAR PASTA" ,  no. No campo "Nome da pasta", escolhainsira um nome de sua preferência,ncia. vocêVocê tem a opção de enviar um arquivo caso deseje (esse campo éopcional). opcional),Em em seguidaseguida, clique no botão  ""ADICIONAR"..
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6.  Navegação Entre Pastas:

    • Você pode navegar entre as pastas clicando em cimaseus donomes. nome delas, paraPara voltar a navegação para pastas anterioresanteriores, vocêclique pode clicar em cima dana pasta que desejadesejada no caminho completoexibido apresentado em cimaacima da listalista.
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Informações Importantes

  • Ao criar uma pasta, evite caracteres especiais, principalmente oa barra /  ),. tente sempre manterMantenha um padrão de nomeação e legibilidade.
  • Ao renomear um arquivo vocêarquivo, não precisaé necessário incluir a extensão (Ex.ex.: .pdf, .xlsx, .jpge),jpg). aA extensão será identificada automaticamente.
  • Todos os arquivos incluídos nessa área ficaráficarão disponívelveis para o cliente em algumuma lugarseção específica do site.
  • As regras de pastas continuamseguem aso mesmasmesmo padrão da ferramenta antiga,antiga. ouPor seja:exemplo:
    • Pasta (Back): CERTIDÕES = Menu (Site): CERTIDÕES (ARQUIVOS)
    • Pasta (Back): DEMONSTRATIVOS_CONTABEIS = Menu (Site): DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS
    • Pasta (Back): DEMONSTRATIVO_DE_IMPOSTOS = Menu (Site): DEMONSTRATIVO DE IMPOSTOS
    • Qualquer outra pasta ou arquivo fora desse escopo aparecerá no Menu (Site): DOCUMENTOS E CONTRATOS